Fit für die
e-Rechnung mit QAD
„e-InvoSys“ bringt Sie einfach, zuverlässig und sicher zur digitalen Rechnungsverarbeitung.
Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital
Mit dem 1. Januar 2025 begann die stufenweise E-Rechnungs-Pflicht für Unternehmen in Deutschland. In vielen anderen europäischen Ländern gilt diese bereits vollständig oder folgt zeitnah. Mit dem QAD-kompatiblen e-Rechnungsservice e-InvoSys von Kontext-e, dem zertifizierten Vertriebspartner von QAD im DACH-Raum, Benelux und den baltischen Staaten stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsprozesse den gesetzlichen Vorgaben entsprechen – effizient, automatisiert und vollkommen sicher.
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Die E-Rechnungspflicht umsetzen?
e-InvoSys ist die smarte Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung digitalisieren und optimieren möchten. Unser cloudbasierter Service ermöglicht den nahtlosen Versand und Empfang von E-Rechnungen im gesetzlich konformen Format, einschließlich XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS und UBL.
Ganz einfach mit e-InvoSys für QAD ERP:
Nahtlos integriert
Perfekte Schnittstellen-Anbindung an QAD ERP und andere ERP-Systeme.
Automatisierung spart Zeit
Weniger manuelle Arbeit durch digitale Workflows und Prozessautomatisierung.
Rechtssicherheit im Fokus
Erstellen und empfangen Sie E-Rechnungen im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.
Archivierung – sicher und genau
Revisionssichere Speicherung Ihrer Rechnungen für bis mindestens 10 Jahre.
Kosten sparen leicht gemacht
Reduzieren Sie Aufwand und Fehlerquellen durch digitale Rechnungsprozesse.
Benutzerfreundlich & mehrsprachig
Intuitive Bedienung über eine moderne Web-Oberfläche, erhältlich in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Türkisch und weiteren Sprachen.
Funktionen im Überblick
e-InvoSys begleitet Sie nahtlos im kompletten Prozess vom Rechnungseingang über die Rechnungsverarbeitung bis zum eigenen Rechnungsversand. Damit bleiben Sie flexibel egal, welches Format bei Ihnen eingeht oder Sie als Rechnung verschicken möchten.
Lassen Sie sich von unserer Demo überzeugen:
Rechnungseingang
E-Rechnungen empfangen und senden
Möglich in den Formaten X-Rechnung und ZUGFeRD, UBL, Peppol BIS sowie global gängigen Formaten.
Rechnungen im PDF Format empfangen
Auslesen der Rechnungsinformationen über OCR mit anschließender Validierung der Daten.
Papierrechnungen empfangen
Scannen Sie Ihre Papierrechnung und senden Sie diese an e-InvoSys, ab hier übernimmt der OCR um die Daten auszulesen.
Fehleranfälligkeit minimieren
Maximale Effizienz, minimale Fehler mit e-InvoSys für Ihre Eingangsrechnungen.
Rechnungsverarbeitung
Rechnungs-
verarbeitung
3-Wege-Abgleich für nahtlose Datenvernetzung
Abgleich der per OCR oder der E-Rechnung ausgelesenen Daten mit vorhanden Informationen aus dem ERP wie Wareneingangsbuchungen und Einkaufsbestellpositionen (3-Way-matching)
Freigaben & Genehmigungen
Flexibler mehrstufiger Freigabeprozess innerhalb von e-Invosys und bei Genehmigung direkt in QAD verbuchen. Kein manuelles Buchen mehr notwendig - automatisieren Sie so Ihren Rechnungseingangsprozess und vermeiden Sie Fehler.
Transparente Rechnungsprüfung
Die integrierten Freigabeprozesse helfen Ihnen überdies für eine transparente Rechnungsprüfung.
Rechnungen und Spesen ohne Bestellbezug
Verarbeitung eingehender Rechnungen/Spesen/Belege ohne Bestellbezug durch intelligente Erkennung relevanter Daten sowie automatische Validierung gegen Stammdaten und flexible Workflows zur Prüfung und Freigabe.
Rechnungsversand
Automatische Konvertierung
Die automatische Konvertierung & Validierung Ihrer Rechnungen in das geforderte E-Rechnungs-Format unterstützt Ihre User, sodass keine Änderungen in Ihrem Rechnungsausgang nötig sind.
Weiterhin PDF ready
Versenden Sie auch weiterhin PDF Rechnungen an Kunden, die dies wünschen -mit e-InvoSys kein Problem!
Sicherheit hat Vorrang
Sichere Übermittlung über PEPPOL und andere offizielle Kanäle.
Echtzeit-Status verfolgen
Dashboard & Reporting zur Echtzeit-Überwachung aller Rechnungen.
Sie haben offene Fragen?
Perfekt für Unternehmen jeder Größe
Egal, ob Sie ein KMU oder ein großes Unternehmen sind – e-InvoSys passt sich Ihren Bedürfnissen an und lässt sich flexibel in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.
Jetzt starten
Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die Umstellung vor und profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Rechnungsstellung. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung oder fordern Sie eine Demo von e-InvoSys an!
Christopher Kube
Pre-Sales Consultant
Zufriedene Kunden
Vitesco Technologies Emitec GmbH
Erstellung und Wartung einer „Industrie 4.0“-Anwendung für Antriebstechnik aus Lohmar
RONDO FOOD GmbH
Neuimplementierung von QAD ERP in der Cloud für den Spezialisten für Tiernahrung
APCB – Automotive Plastic Components Berlin GmbH & Co KG
Einführung von QAD ERP in der Cloud für einen Major-Player in der Automobil-Zuliefererbranche
MAUSER Packaging Solutions AG
Weltweite Einführung von QAD ERP für einen globalen Markführer der Verpackungsindustrie
FAQ zur E-Rechnung
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zur E-Rechnung – kompakt und verständlich. Für weiterführende Informationen oder eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Das kommt je auf den Sitz Ihres Unternehmens sowie die Märkte, in denen Sie agieren an. Für Deutschland ist z.B. seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen zum Empfang von E-Rechnungen fähig sein. Mehr dazu haben wir Ihnen im ersten Abschnitt dieser Seite in einer Zeitleiste für Deutschland und andere europäische Länder zusammengefasst.
Was ist eine E-Rechnung? Ist eine Rechnung als PDF oder per Mail auch eine E-Rechnung?
Eine elektronische Rechnung ist ein elektronisches Dokument mit dem gleichen Inhalt und den gleichen Rechtsfolgen wie eine Rechnung in Papierform.
In Deutschland werden z.B. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD verwendet, die als Standards für elektronische Rechnungen etabliert sind. Damit sind Rechnungen als PDF oder per Mail zwar sicherlich digitale Rechnungen, aber keine E-Rechnungen.
Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, um die automatische und elektronische Verarbeitung des Dokuments zu ermöglichen.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Neben den bekannten Vorteilen wie Kostenersparnis und effizienterem Rechnungsprozess bieten E-Rechnungen weitere Vorteile:
Bessere Nachverfolgbarkeit und Transparenz
- Durch digitale Prozesse lassen sich Rechnungen einfacher nachverfolgen, Statusupdates in Echtzeit abrufen und Zahlungsfristen automatisch überwachen.
Schnellere Zahlungsabwicklung
- Da Rechnungen sofort digital zugestellt und automatisch verarbeitet werden können, verkürzen sich Zahlungszyklen und verbessern die Liquiditätsplanung.
- flüssiger, medienbruchfreier Bearbeitungsprozess
- automatisierte Prüfungen
Erhöhte Sicherheit und weniger Betrugsrisiken
- Elektronische Rechnungen sind fälschungssicherer als Papierrechnungen und bieten durch Signaturen oder Zertifikate zusätzliche Schutzmechanismen gegen Betrug.
- Durch die Nutzung von E-Rechnungen können Übertragungsfehler vermieden werden.
Internationale Kompatibilität
- E-Rechnungen werden in vielen Ländern zunehmend zum Standard, sodass Unternehmen, die international agieren, von einer einfacheren Abwicklung profitieren.
Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit
- Durch den Wegfall von Papier, Druck und physischem Versand reduzieren Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck und tragen zur Nachhaltigkeit bei.
Wie erstelle ich eine E-Rechnung? Wie kann ich eine E-Rechnung empfangen?
Eine E-Rechnung lässt sich schnell mit einer E-Rechnungssoftware und/oder einem ERP-System empfangen, erstellen oder versenden, wie z.B. QAD ERP und e-InvoSys, die für kleine bis große Unternehmen geeignet sind.
Solche Systeme beachten automatisch die Schritte der Validierung und Konvertierung der Rechnungsdaten in eine E-Rechnung und bieten Ihnen eine Möglichkeit zum integrierten Rechnungsversand und zur Archivierung an im Rahmen der gesetzlichen Rechnungsvorschriften.
e-InfoSys beinhaltet all dies sicher und einfach.
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